日本看護科学学会

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ポリシー

プライバシーポリシー

更新日時:2019年3月15日

日本看護科学学会会員 個人情報保護方針

(関係法令等の遵守)
日本看護科学学会(以下「本会」という)は、看護学の発展を図り、広く知識の交流に努め、人々の健康と福祉に貢献するための活動を行っており、個人情報を正しく扱うことは重要な責務であると考えています。したがって、本会の会員・職員の個人情報はもちろん、論文投稿(和文誌・英文誌)や学術集会、セミナーなど全ての学会活動で扱う個人情報の取り扱いについては重要性を認識したうえで、個人情報保護に関する法令及びその他の規範を遵守し、適切に取り扱います。

(個人情報の取得)
本会は、事業目的に沿ったサービスの提供、改善等のために個人情報を必要な範囲に限り収集します。収集する際には、利用目的を明示した上、本人の意思に基づく情報を収集することを原則とします。

(個人情報の利用)
本会が収集した個人情報は、その利用方法を特定し、利用目的の達成のために必要な範囲に限り利用します。

(個人データの提供)

  1. 本会が収集した個人データは、次の場合を除き第三者に提供しません。
     (1) 法令の規程に基づく場合
     (2) 本人の同意がある場合
  2. 本会が、個人データをウェブサイトに公開するときは、事前に本人の同意を得るものとし、かつ、その内容については、本人の作成したもの、または、本人の同意したものとします。

(安全管理措置)
本会が取り扱う個人データは、外部への漏えい、破壊、改ざん、紛失等を防止するため適切な管理に努めます。また、個人データを外部に委託する場合も適正な管理が行われるよう守秘義務契約を締結するなど、適正に管理・監督を行います。なお、万が一の際には速やかに是正措置を講じます。

(Cookieについて)
Cookieとは閲覧の際ウェブサイトのサーバーから閲覧者側のハードディスクやメモリに小さなデータファイルを送ることで閲覧者を確認する仕組みです。本会ウェブサイトでは閲覧者により快適に閲覧していただけるようCookieを使用しています。Cookieは閲覧者が本会ウェブサイトを訪れた際、利用のコンピュータ内に記録されますが、記録される情報には個人を特定するものは一切含まれません。閲覧者の希望に沿った情報を提供するためのものであり、プライバシーを侵害するものではありません。ブラウザの設定によりCookieの受け入れを無効にすることができます。ただし、Cookieの受け入れを無効にした場合本会ウェブサイトのサービスや機能の一部をご利用いただけない場合がありますのであらかじめご了承ください(設定方法のお問い合わせには応じられません。ご利用のブラウザの「ヘルプ」メニューからご確認ください)。

(リンク先における個人情報について)
本会ウェブサイトでは会員への有用な情報・サービスを提供するために他のウェブサイトへリンクをはっています。リンク先での個人情報の安全確保に関しては当学会では一切責任を負いません。利用者個人の判断によって利用してください。

(個人情報の開示、訂正等)
本会が収集した個人情報保有個人データについては、本人から自己に関する情報の開示を求められた場合は、当該請求者が本人であることを確認の上、法令の定めるところに従い、対応します。また、本人から自己に関する個人情報の訂正等の申し出があった場合は、遅滞なく必要な調査を行って確認し、その結果に基づき訂正等を行います。

(プライバシーポリシーの変更)
本会は、法令の変更その他の理由により、理事会の議決を経て、プライバシーポリシーを変更する場合があります。変更したプライバシーポリシーは、本会のウェブサイトに掲載します。

(個人情報の確認、問い合わせ)
〒113-0033  本郷3-37-3富士見ビル201号 日本看護科学学会事務所
Tel:03-5805-1280
Fax:03-5805-1281
E-mail : office@jans.or.jp

個人情報の利用目的について

本会が取り扱う個人情報の利用目的については以下のとおりとします。

1. 会員の個人情報

  • 行事、学会等情報の提供や各種通知と会費の管理
  • アンケートの実施、意見徴収、委員依頼
  • 選挙関連(代議員・役員)
  • 社員総会、理事会、委員会等への出席に関する経費の支払(振込含む)
  • 問い合わせ対応
  • 以上の各事項に関連する業務

2. 寄付者の個人情報

  • 連絡、調整、入金管理、領収書の発行に関連する業務

3. 学会誌(和文誌・英文誌)への論文投稿者(学会誌への掲載含む)の個人情報

  • 投稿者の会員確認
  • 査読の依頼、採択結果、査読結果、修正依頼等の連絡
  • 学会誌への掲載
  • 問い合わせ対応
  • 以上の各事項に関連する業務

4. 学術集会の開催に関する個人情報

  • 参加申込(懇親会含む)と参加費の管理
  • 講師、パネリスト等への連絡、調整、謝金の支払(振込含む)
  • 座長、査読の依頼
  • 発表に関わる会員確認と採択・不採択の通知および修正等の依頼
  • 発表当日のスケジュール告知
  • 各種企画申込者への連絡(申込企画の当落、開催案内等)
  • プログラム集、講演集の作成、送付
  • 周知、広報(プレスリリース管理、取材対応等)
  • 問い合わせ対応
  • 以上の各事項に関連する業務

5. セミナーの開催に関する個人情報

  • 参加申込(会場・Web)と参加費の管理
  • 講師、パネリスト等への連絡、調整(配布資料の作成含む)、謝金の支払(振込含む)
  • テキストの送付
  • 問い合わせ対応
  • 以上の各事項に関連する業務

6. 各種取引業者に関する個人情報

  • 企画提案、見積書作成の依頼
  • 業務の依頼、委託、支払関連(振込含む)
  • 以上の各事項に関連する業務

7. 職員の個人情報

  • 給料の計算・支払(振込含む)
  • 安全、衛生および人事管理
  • 以上の各事項に関連する業務
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